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Wo möglich, Umstellung der Förderungen in Form von Wettbewerben
Warum? Viele Beiträge enthalten keine Begrenzung der im Vorfeld verfügbaren Beträge, was sich auf die Haushaltsplanung auswirkt. Darüber hinaus geht der Selektionseffekt, sofern er sich anbietet, verloren.
Was ist zu tun? Vermerk der LR. In der Folge werden die verschiedenen Kriterien für die Gewährung der Förderungen geändert.
Wie? (oder wer?) Erhebung und Prüfung potenziell interessierter Beiträge. Abstimmung mit den jeweiligen Abteilungen. Umsetzungsplan.
Benefit. Bessere Haushaltsplanung. Möglichkeit, im Vorfeld eine Ausgabenobergrenze zu definieren.
Vereinfachte Abrechnung für alle Beiträge
Warum? Bei fast der Hälfte der untersuchten Beiträge ist die Erfassung und Kontrolle aller Ausgabenbelege erforderlich. Das Verfahren kann gestrafft werden.
Was ist zu tun? Vermerk der LR. In der Folge werden die verschiedenen Kriterien für die Gewährung der Förderungen geändert.
Wie? (oder wer?) Erhebung und Prüfung potenziell interessierter Beiträge. Abstimmung mit den jeweiligen Abteilungen. Umsetzungsplan.
Benefit. Höhere Geschwindigkeit bei der Kontrolle und Abrechnung der Ausgaben. Geringerer Personalbedarf.
Abbildung und Digitalisierung der wichtigsten Genehmigungs-/Aufsichtsverfahren
Warum? Der Schwerpunkt der Vereinfachung liegt bis jetzt auf den Beiträgen, aber ein größeres Potenzial liegt in den Genehmigungsverfahren, die fast 700 Personen beschäftigen.
Was ist zu tun? Das Projekt soll zuerst die Prozesse abbilden, analysieren und vereinfachen. Die zweite Phase widmet sich der Digitalisierung.
Wie? (oder wer?) Die Maßnahme fällt in den Zuständigkeitsbereich der GD, die auch auf spezialisierte Berater zurückgreifen kann.
Benefit. Verbesserter Service für den Benutzer. Verringerung des Personalbedarfs.
Priorisierung der raschen Umsetzung einiger Vereinfachungsvorschläge des Projekts "Bürgernahe Verwaltung"
Warum? Aus dem Projekt sind viele interessante Vorschläge hervorgegangen. Eine Auswahl, die komplementär zu den Ergebnissen der Haushaltsüberprüfung ist, sollte vorrangig umgesetzt werden, auch als Beispiel, um andere Vereinfachungsbemühungen zu ermutigen.
Was ist zu tun?
- Erleichterung der Abrechnung u. Auszahlung von Beiträgen an andere öffentliche Einrichtungen/Verwaltungen;
- Digitalisierung der Beitragsverfahren in den Bereichen Wohnbauförderung, Sozialhilfe, Gesundheit und Weiterentwicklung des LAFIS-Systems;
- Verwaltung aller Verfahren im Zusammenhang mit der Berufsausübung (Verzeichnisse, Ausbildung, Prüfungen, Erklärungen) mittels automatisierter Workflows, Web-Applikationen und Datenbanken.
Wie? (oder wer?) Es handelt sich um Organisationsentwicklungsprojekte, die in den Händen einzelner Strukturen liegen und von der IT unterstützt werden.
Benefit. Vereinfachung des Verwaltungsaufwands sowohl für die Landesämter als auch für die betroffenen BürgerInnen / Nutzer.
Letzte Aktualisierung: 22/04/2025