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Steuerungssysteme
Zum Inhalt dieser Seite
- Evaluation der Effizienz und Wirksamkeit der Programme und der eingesetzten Ressourcen der kontrollierten Einrichtungen und Gesellschaften (höchstens 3 pro Jahr)
- Vereinfachung des Performance Managements und Neuaufstellung des Controllings
- Datawarehouse und integriertes Bildungs-BI-System
- Modell für das Controlling der delegierten sozialen Dienste
Evaluation der Effizienz und Wirksamkeit der Programme und der eingesetzten Ressourcen der kontrollierten Einrichtungen und Gesellschaften (höchstens 3 pro Jahr)
Warum? Im letzten Jahrzehnt haben der Tätigkeitsumfang und die Ressourcen der kontrollierten Körperschaften und Gesellschaften ständig zugenommen. Im Performancebericht gibt es aber nur eine geringe Korrelation zwischen den Zielen und den entsprechenden Ressourcen.
Was ist zu tun? Unterstützung der Landesstrukturen bei der Festlegung von Zielen, Leistungen, Ressourcen und Indikatoren der von ihnen finanzierten Körperschaften und Gesellschaften.
Wie? (oder wer?) Die zuständigen Ämter, die von den zentralen Strukturen unterstützt werden, überprüfen in einer Reihe von Sitzungen die verwendete Indikatorensysteme und schlagen Verbesserungen vor.
Benefit. Größere Klarheit der Ziele und Leistungen, mehr Transparenz der damit verbundenen Kosten. Möglichkeit der Identifizierung von Bereichen mit Potenzial zur Effizienzsteigerung der Ausgaben.
Vereinfachung des Performance Managements und Neuaufstellung des Controllings
Warum? Das derzeitige System ist zu komplex und wird nicht zur Unterstützung von Entscheidungen oder Leistungsverbesserungen genutzt. Das Controlling ist mangelhaft.
Was ist zu tun? Vereinfachung des Systems durch Reduzierung der Ziele und Indikatoren. Verbesserung der Qualität der Ziele. Die Controlling-Ziele sind klar festzulegen um das System entsprechend zu entwickeln.
Wie? (oder wer?) Koordinierte Arbeitsgruppen auf GD-Ebene.
Benefit. Entscheidungshilfesystem (einschließlich Effizienz). Antrieb zur Verbesserung der Leistung. Geringere Personalbindung.
Datawarehouse und integriertes Bildungs-BI-System
Warum? Es gibt eine Fülle von Daten zum Bildungswesen, die jedoch nicht miteinander verknüpft sind. Die Verknüpfung von Daten über Schüler, Klassen, Personal und Schulausgaben würde klare und aktuelle Indikatoren zur Effizienz des Sektors liefern.
Was ist zu tun? Erstellung eines Datawarehouse, das die verschiedenen Datenbanken integriert, und Entwurf des Analyse-Dashboards (BI) mit Effizienzindikatoren.
Wie? (oder wer?)
- Analyse der Datenbanken
- Definition von Anforderungen
- Umsetzung des Projektes in Zusammenarbeit zwischen Schulämter, Abt. Informatik und SIAG.
Benefit. Man hätte ein nützliches Instrument für die Planung und Verwaltung von Ausgaben in Höhe von mehr als 750 Millionen pro Jahr, das Spielräume für Optimierungen aufzeigt.
Modell für das Controlling der delegierten sozialen Dienste
Warum? Die delegierten sozialen Dienste kosten rund 190 Mio. EUR. Die Makroindikatoren weisen auf eine gewisse Heterogenität bei den Kosten der Dienstleistungen hin. Um Effizienzmargen besser zu ermitteln und Entscheidungen über das Angebot und die Organisation von Dienstleistungen zu lenken, sollte ein homogenes Controllingsystem eingeführt werden.
Was ist zu tun? Einführung eines Controlling-modells für die delegierten Dienste durch eine Verordnung (und mögliche technische Anhänge, die durch einen LR-Beschluss aktualisiert werden).
Wie? (oder wer?)
- Aktualisierung der Liste der wesentlichen Dienste (LR-Beschluss) mit einer Auflistung der Dienste, die erbracht werden können.
- Aktualisierung der Kostenstellen und der Zuweisungskriterien
- Entwicklung der Datenerfassungs- und -verarbeitungsplattform.
Benefit. Bessere Planung und Kontrolle der eingesetzten Ressourcen, mit positiven Auswirkungen auf die Dienstleistungen. Dank der Klarheit der Kosten ist es leichter, eine öffentlich-private Zusammenarbeit zu entwickeln und zu steuern.
Letzte Aktualisierung: 22/04/2025