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Organisation und Personal
Zum Inhalt dieser Seite
- Optimierung der Kosten für die Immobilienverwaltung
- Strengere Parameter für das Verwaltungspersonal von Gemeinden, Sanitätsbetrieb und Bezirksgemeinschaften
- Zusammenlegung von Führungsstrukturen
- Messung der Auswirkungen von Vereinfachungs- und Digitalisierungsmaßnahmen auf das Personal und Verringerung der Personalersatzquote
Optimierung der Kosten für die Immobilienverwaltung
Warum? Die gemeinsam mit den zuständigen Stellen durchgeführte Analyse ergab, dass ein Potenzial für Effizienzsteigerungen besteht, das jedoch auch einige Investitionen erfordert, um realisiert zu werden.
Was ist zu tun?
- Verbesserung der IT-Systeme für die Überwachung und Verwaltung von Immobilien;
- Ausweitung des Projektes zur Steigerung der Energieeffizienz von Gebäuden;
- Standardisierung der Dimensionierung von öffentlichen Gebäuden;
- Optimierung der Flächennutzung in Bereichen, die stark von der Digitalisierung der Dienste betroffen sind.
Wie? (oder wer?) Das zuständige Ressort hat diese Maßnahmen bereits teilweise eingeleitet. Erforderlich ist ein stärkeres sektorübergreifendes Committment, das in einen Aktionsplan der Verwaltung in diesem Bereich mit den erforderlichen Zielen, Parametern und Ressourcen mündet.
Benefit. Eine Schätzung der Einsparungen liegt nicht vor, aber das Potenzial ist sicherlich beträchtlich, vor allem mittel- und langfristig.
Strengere Parameter für das Verwaltungspersonal von Gemeinden, Sanitätsbetrieb und Bezirksgemeinschaften
Warum? Von 2016 bis 2022 wuchs das Personal der Gemeinden um 7 Prozent, während es in der Landesverwaltung stabil war, ohne dass die Zuständigkeiten wesentlich erweitert wurden.
Was ist zu tun? In den Vereinbarungen zur Gemeindefinanzierung sollten Beschränkungen/Parameter für die Personalausstattung festgelegt werden.
Wie? (oder wer?) Zuständiges Ressort.
Benefit. Begrenzung des Finanzierungsbedarfs der Lokalkörperschaften.
Zusammenlegung von Führungsstrukturen
Warum? Es gibt einige kleine Strukturen mit begrenzten Zuständigkeiten, die mit anderen Strukturen zusammengelegt werden können.
Was ist zu tun? In den anhand von Kriterien ermittelten Strukturen, sollen die Prozesse vertieft werden, bevor es in die Entscheidung und ev. Umsetzung geht.
Wie? (oder wer?) Das Organisationsamt führt in Zusammenarbeit mit den zuständigen Abteilungen die Analyse durch und bereitet nach der Entscheidung die Anpassung vor, die auch schrittweise umgesetzt werden kann.
Benefit. Bei einem konservativen Ansatz könnte die Verringerung 5 bis 10 Strukturen betreffen. Sie hat also eine eher geringe Auswirkung in Bezug auf Einsparungen, bringt aber Vereinfachungseffekte mit sich.
Messung der Auswirkungen von Vereinfachungs- und Digitalisierungsmaßnahmen auf das Personal und Verringerung der Personalersatzquote
Warum? Effizienzgewinne werden zwar ständig erzielt, werden aber nicht gemessen und konsolidiert, sondern "verdampfen" in neuen Tätigkeiten, die nicht immer effizienter und effektiver sind als die bereits automatisierten Tätigkeiten.
Was ist zu tun?
- Einführung einer Methode für die Schätzung der Auswirkungen der laufenden oder geplanten Vereinfachungsmaßnahmen;
- Planung der Senkung der Personalersatzrate für die nächsten 3-5 Jahre.
Wie? (oder wer?) Die Maßnahme wird von der GD koordiniert, wobei das Organisationsamt, die Personalabteilung, die IT-Abteilung und die SIAG beteiligt sind.
Die Durchführung erfordert die Messung der persönlichen Ressourcen, die derzeit von den verschiedenen Tätigkeiten absorbiert werden, sowie begleitende und unterstützende Maßnahmen.
Benefit. Beim Verwaltungspersonal kann man mittelfristig von einem Einsparungspotenzial in der Größenordnung von 5-10% ausgehen, wobei Studien über private Dienstleistungsunternehmen höhere Margen ergeben.
Letzte Aktualisierung: 22/04/2025